Создавать ярлыки документов

в гугл-диске есть возможность создавать ярлыки, то есть один файл можно закинуть в несколько папок и при обновлении не нужно обновлять каждый документ отдельно, достаточно лишь обновить оригинал. 

в нашей компании некоторыми инструкциями пользуются люди из разных отделов и поэтому некоторые документы дублируются в папках разных отделов