Е и Ё - в поиске считаются разными буквами. Это неудобно, так как у разных людей разное отношение к Ё. Кто-то забивает, кто-то педантично ставит, а кто-то по ситуации.

Представим ситуацию, я вношу изменения, сохраняю. Потом понимаю, что данная статья подлежит правке ее следует скрыть в режиме черновика.
Начинаю работать в черновике с ней. Как я потом узнаю, какая версия была "Чистовой" до работы в Черновике? (дату уже не помню, версий много - каждую протыкивать - ресурсозатратно)

Пример из последних:
Пишу объемную статью с кучей разделов, заголовков и т.д. Пишу ее в режиме черновика. Переодически сохраняю, чтобы отметить комментарием (желтым выделением) заметки на будущие правки.
В итоге к концу написания статьи и выкатывания ее в общий доступ - я вижу, что в истории версий у меня по 30-40+ версий в которых не разберешься уже, где было до черновика изменение, где после.

Согласен, что возможна потеря данных, если мы не будем сохранять историю черновика вообще.
Но сохранять историю версии, с пометкой, что это черновик - является и удобным и рациональным.
Ну или добавить 2 вкладки с Историей версий черновика и История версий основной статьи.Снимок экрана 2023-09-20 в 13.24.13.png

ЭЬЮС

в гугл-диске есть возможность создавать ярлыки, то есть один файл можно закинуть в несколько папок и при обновлении не нужно обновлять каждый документ отдельно, достаточно лишь обновить оригинал. 

в нашей компании некоторыми инструкциями пользуются люди из разных отделов и поэтому некоторые документы дублируются в папках разных отделов

Вы могли бы обновить версию редактор mermaid? У вас версия 9.1.7 (см. скрин), а уже доступна 10.3.0. Очень много элементов диаграмм не отображаются у вас, приходится долго подстраиваться под устаревшую версию